平舆县:三项措施推进巡察档案管理工作
巡察档案管理是巡察工作的重要环节,是巡察成果的有力展现,也是体现巡察工作成效的一面镜子。今年以来,平舆县委巡察办认真落实《平舆县委巡察机构业务档案管理工作实施方案》,结合巡察工作实际,通过三项措施,不断提升巡察档案管理工作的专业化、规范化和精细化水平。
统筹谋划,实现档案管理专业化。县委巡察办对巡察档案管理工作高度重视,在档案室建设管理上做到早规划、严标准、高起点,巡察办成立之初,就设置专门档案室,采购专业设备,努力满足档案工作长远发展的需要。同时,县委巡察办邀请县档案局专家现场指导,根据开展巡察工作的流程和环节,认真研讨各阶段巡察资料和原始记录,将巡察档案分为巡察底稿卷、巡察反馈卷、巡察整改卷,统一立卷目录和样式,按照轮次、组别、卷类别统一制定编号规则,确保档案资料排列有序,查阅方便。
完善机制,实现档案管理规范化。为加强巡察档案资料管理,县委巡察办制定了《巡察档案管理制度》《档案资料保密制度》等制度,规范巡察档案查询借阅流程,对档案的存放、使用进行标准化管理,明确借阅纪律、归还期限,保证巡察档案的完整性和保密性。同时进一步完善档案日常管理,做到专室保管、专柜存放,注重防潮、防火、防蛀、防盗,确保巡察档案资料长久存放。
加强指导,实现档案管理精细化。每轮巡察工作开展前,针对巡察人员流动性较大情况,县委巡察办均会组织档案归档集中培训,对“一巡三卷”的归档范围、格式、期限等内容进行详细讲解。巡察期间,县委巡察办也会就档案归卷过程中易出现、易忽略的事项和疑难问题向各巡察组进行指导,确保巡察底稿资料收集齐全、不留遗漏,让巡察工作“有理有据”,经得起历史的考验。巡察结束后,明确专人按照时限逐组逐卷进行收集,确保档案管理精准化。
截止目前,平舆县已完成十二届县委巡察全覆盖工作,涉及78个县直单位、224个村社区党组织。按照“全面收集、分类整理、规范管理”的原则,共归档巡察“一巡三卷”964盒1588册,为做好巡察“后半篇文章”提供全面高效的服务。(平舆县委巡察办 张迎辉)